Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung 

Gemäß Artikel 13 Abs. 1 und 2 der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) werden Sie an dieser Stelle darüber informiert, welche Daten wir von Ihnen bei der Nutzung unserer Internetdienste erheben und verarbeiten.

1. Datenverarbeitende Stelle

Regionale Schule „Prof. Dr. F. Heincke“ Hagenow

Schulleiterin: Frau J. Mickoleit

Möllner Straße 12

19230 Hagenow

Telefon: 03883 / 72 30 12

E-Mail: heinckeschule@hagenow.de

2. Datenschutzbeauftragter

Zweckverband Elektronische Verwaltung in Mecklenburg-Vorpommern

Gemeinsamer Datenschutzbeauftragter an Schulen

Eckdrift 103

19061 Schwerin

Telefon: 03834 / 34 50 -350

Fax: 0385 / 77 33 47-28

E-Mail: datenschutz-schule@ego-mv.de

3. Protokollierung der Nutzung unserer Internetseiten

Unsere Internetseiten dienen der allgemeinen Informationsbereitstellung von Schulinhalten, Ereignissen und Kontaktdaten. 

• IP-Adresse (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit der Anfrage
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
• jeweils übertragene Datenmenge
• Webseite, von der die Anforderung kommt
• Browser
• Betriebssystem und dessen Oberfläche
• Sprache und Version der Browsersoftware.

Diese Daten werden zur Aufrechterhaltung der Funktionsfähigkeit des Internetangebotes erhoben und im Bedarfsfall zur internen Fehlersuche ausgewertet. Die Verarbeitung erfolgt dabei gemäß § 4 Abs. 1 Datenschutzgesetz M-V i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO. Die Daten werden für 7 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Im Falle eines Angriffes auf unser Internetangebot werden die betreffenden Protokolldaten an die zuständigen Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.

4. Auftragsverarbeiter

Für die Bereitstellung der Homepage nutzt die Schule die Teamgeist Medien GbR als Auftragsverarbeiter. Teamgeist Medien GbR stellt den Webspace und das Content-Management-System zur Verfügung. 

Alle datenschutzrelevanten Vereinbarungen sind in einem entsprechenden Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO festgelegt.

5. Allgemeiner Hinweis zur Datenverarbeitung in der Schule

Im Rahmen unserer Aufgabenerfüllung verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich für Zwecke, die sich aus einer Rechtsnorm ergeben und zu denen wir verpflichtet oder berechtigt sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c) und e) DSGVO i. V. m. beispielsweise § 70 Schulgesetz MV). Darüber hinaus können wir personenbezogene Daten aufgrund einer von Ihnen abgegebenen Einwilligungserklärung verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 lit. a), Art. 7 f. DSGVO).

Wir sind in bestimmten Fällen gesetzlich berechtigt bzw. verpflichtet, personenbezogene Daten an Dritte zu übermitteln (z. B. beim Schulwechsel). Darüber hinaus kann eine Übermittlung auch aufgrund einer Einwilligung erfolgen.

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten solange sie zur Aufgabenerfüllung erforderlich sind. Danach werden die Daten innerhalb einer angemessenen Frist und unter Beachtung der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht bzw. vernichtet. Eine längere Speicherung ist für Archivzwecke zulässig.

 

Informationen zu einzelnen Datenverarbeitungsvorgängen können im Sekretariat der Schule eingesehen werden.

Postanschriften und E-Mail-Adressen, die Sie uns im Rahmen einer Anfrage oder einer Bestellung von Informationsmaterial mitteilen, verwenden wir ausschließlich für den Versand bzw. die Korrespondenz mit Ihnen. Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte findet in diesem Fall nicht statt. 

Wenn Sie eine E-Mail mit schutzwürdigem Inhalt an uns senden wollen, so empfehlen wir dringend, diese zu verschlüsseln, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verfälschung auf dem Übertragungsweg zu verhindern. Alternativ können Sie uns auch postalisch kontaktieren.

8. Cookies

Für den Betrieb dieser Webseite werden erforderliche Cookies eingesetzt.

Bei diesem Session-Cookie handelt es sich um einen kleinen Datensatz, der temporär in Ihrem Browser gespeichert wird. Er enthält eine Kennnummer, die sogenannte Session-ID, die zur Wiedererkennung von Nutzern beim erneuten Besuch notwendig ist. Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten erhoben. Der Session Cookie wird beim Schließen Ihres Browsers automatisch gelöscht. Laut Hilfspapier der EU Kommission zur ‚Cookie Richtlinie‘ (2009/136/EG) und § 25 Abs. 2 TDDDG bedarf es keiner Einwilligung des Nutzers, um einen solchen, temporären, technisch erforderlichen Session-Cookie zu setzen.

Daneben werden auch andere Cookies, durch erweiterte Funktionen der Webseite oder durch Dritte, auf unserer Webseite eingesetzt. Die Verarbeitung dieser Cookies erfolgt über die Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit a. DSGVO) die wir im Voraus über den Cookie-Banner eingeholt haben. Folgende Tabelle listet alle eingesetzten Cookies samt Zweckbestimmung, Dienstanbieter und Speicherdauer auf:

Sie können die Einwilligung zum Setzen der Cookies jederzeit widerrufen indem Sie die Cookies aus Ihrem Browser löschen. Sie werden beim nächsten Besuch dann wieder nach Ihrer Einwilligung gefragt, die Sie dann verweigern können. 
Davon unberührt bleiben allerdings die Daten, die bereits an die Diensteanbieter übermittelt wurden, da diese Anbieter nicht ohne Weiteres über den Widerruf informiert werden können.

9. Youtube

Unser Internetauftritt verwendet das YouTube-Plugin des Videonetzwerkes YouTube, einem Unternehmen des Google-/Alphabet-Konzerns. Beim Aufruf unserer Webseite baut Ihr Browser eine direkte Verbindung mit den Servern von YouTube auf. Der Inhalt von YouTube wird direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in unserer Webseite dargestellt.

Wir haben keinerlei Einfluss auf Art und Umfang der Daten, welche das Plugin an die Server von YouTube übermittelt. Weitere Informationen zur Verwendung Ihrer Daten durch Youtube erhalten Sie hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.

10. Rechte der Betroffenen der Datenverarbeitung

Als Betroffener stehen Ihnen die folgenden Rechte zu, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen dafür erfüllt sind:

Recht auf Auskunft, Art. 15 DSGVO

Recht auf Berichtigung, Art. 16 DSGVO

Recht auf Löschung, Art. 17 DSGVO

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO

Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO

Widerspruchsrecht, Art. 21 DSGVO

Soweit eine Datenverarbeitung auf Ihrer freiwilligen Einwilligung beruht, besitzen Sie das Recht, diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Zur Wahrnehmung ihrer Rechte können Sie sich unter den oben angegebenen Kontaktdaten 
(Datenverarbeitenden Stelle) an uns wenden.

Sie haben das Recht Beschwerden beim Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern zu erheben: Postanschrift: Schloss Schwerin, Lennéstraße 1, 19053 Schwerin, Telefon.: 0385 / 59494-0 oder E-Mail: info@datenschutz-mv.de, Internetauftritt: www.datenschutz-mv.de.